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Justice, Equity, Diversity, and Inclusion FAQ (JEDI)
  • Why is this information being collected?
    Hot Docs aims to be a more diverse and inclusive space. Hot Docs’ Justice, Equity, Diversity, and Inclusion (JEDI) survey was created to measure and improve upon these efforts. The data collected provides an understanding of the demographic representation of individuals applying to Hot Docs programmes, included but not limited to market activities, pitching, funding applications and professional development opportunities.

    The type of data collected was determined after consultation with individuals and organizations, in addition to recommendations made by Statistics Canada Framework and the Racial Equity and Media Collective’s 2021 Report.

    If you would like to provide feedback or make recommendations, please email: [email protected]

    Hot Docs acknowledges that the Justice, Equity, Diversity, and Inclusion initiatives are an organic practice that evolve over time, adapting to social changes, new information on the screen sector and transformations in content creation practices. Hot Docs is committed to reviewing annually this JEDI practice, and to update its data collection policies as new recommendations are made to the screen sector.
  • What will the information be used for?
    The data will be used to detect inequities in who is accessing Hot Docs’ programmes and inform future changes to these programmes. Hot Docs is committed to reducing barriers to underrepresented voices in the documentary industry; however, we must first learn which voices we are underserving.

    Hot Docs intends to create aggregated reports on an annual basis to monitor statistical trends, gaps, and changes to the demographic accessing its programming. Hot Docs is committed to sharing aggregated reports of its findings with organizations who may also benefit from seeing demographic trends in the industry.
  • Will my answers affect my application?
    No. Responses will be used for research and statistical analyses only and will not be used to determine eligibility for its programmes.
  • Who can see my personal information?
    Hot Docs recognizes that data-collection is a vital tool towards equity; but that harmful data-collection practices can be counter-productive to this goal.

    All JEDI information can be viewed by Hot Docs staff only and will remain strictly confidential. All data will be anonymized before it is used in any publication. Hot Docs will not share your personal information with any third parties.

  • Who owns the data?
    Hot Docs is the sole owner of the data collected via its Justice, Equity, Diversity, and Inclusion questionnaire.
  • Do I have to participate?
    No. Every questionnaire provides the opportunity for individuals to opt-out via the option “I prefer not to say”.

Stratégie de la justice, d’équité, de la diversité et d’inclusion  FAQ (JEDI)

    Hot Docs vise à être un espace plus diversifié et inclusif. La Stratégie de la justice, d’équité, de la diversité et d’inclusion (JEDI) de Hot Docs a été créée pour mesurer et améliorer ces efforts. Les données collectées permettent de comprendre la représentation démographique des personnes postulant aux programmes Hot Docs -- y compris, mais sans s'y limiter -- les activités de marché, les présentations, les demandes de financement et les opportunités de développement professionnel.

    e questionnaire a été déterminé d’après des consultations avec des individus et des associations, ainsi que des recommandations formulées par le cadre de Statistique Canada et le rapport 2021 du Racial Equity and Media Collective.

    Hot Docs reconnaît que les initiatives de la justice, d’équité, de la diversité et d’inclusion sont une pratique qui évolue au fil du temps, qui s'adaptant aux changements sociaux, et qui se transforment les pratiques de création de contenu. Hot Docs est dédié à revoir ses pratiques JEDI à chaque année et à mettre-à-jour ses politiques de collecte de données quand de nouvelles recommandations sont faites au secteur des écrans.

    Si vous souhaitez fournir des commentaires our faire des recommendations, veuillez contacter [email protected]
    Les données seront utilisées pour détecter les iniquités inhérentes à qui accèdent les programmes de Hot Docs et pour informer les modifications futures de ces programmes. Hot Docs s'engage à réduire les obstacles aux voix sous-représentées dans l'industrie du documentaire ; cependant, nous devons d'abord apprendre quelles voix sont mal-desservis.

    Hot Docs a l'intention de créer des rapports agrégés annuellement pour surveiller les tendances statistiques, les lacunes et les changements dans la démographie accédant à sa programmation. Hot Docs s'engage à partager des rapports agrégés avec des organisations qui pourraient également bénéficier de l'observation des tendances démographiques dans l'industrie.
    Non. Les réponses seront utilisées uniquement à des fins de recherche et d'analyses statistiques et ne seront pas utilisées pour déterminer l'éligibilité à ses programmes.
    Hot Docs reconnaît que la collection de données est un outil pour l'équité ; mais que les pratiques nuisibles de collecte de données peuvent être contre-productives pour cet objectif.

    Toutes les informations de JEDI ne peuvent être consultées que par le personnel de Hot Docs et resteront strictement confidentielles. Toutes les données seront anonymisées avant d'être utilisées dans une publication. Hot Docs ne partagera pas vos informations personnelles avec des tiers.
    Hot Docs est le seul propriétaire des données collectées via son questionnaire JEDI.
    Non. Chaque questionnaire offre la possibilité aux individus de s'abstenir via l'option "Je préfère ne pas répondre".


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